Dokumenty
Polityka prywatności i cookies
Kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Bez prawniczego żargonu tam, gdzie da się go uniknąć.
Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest LABTOMIKA Sp. z o.o., prowadząca akredytowane laboratorium badań środowiska pracy pod marką Laboria, z siedzibą przy ul. Sarnia 2 lok. 1, 52-129 Wrocław, NIP 899-300-83-98.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@laborialab.pl lub zadzwoń pod +48 696 647 353.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do konkretnej sprawy.
- Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila lub telefonu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) albo lit. f RODO (prowadzenie korespondencji).
- Realizacja zlecenia badań i przekazanie sprawozdania — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dokumentacja badań wymagana przez przepisy o czynnikach szkodliwych w środowisku pracy oraz system akredytacji — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Statystyka odwiedzin strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w oknie cookies.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja handlowa — do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z realizacją zlecenia — przez czas trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
- Dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Dokumentacja badań — przez okres wymagany przepisami prawa oraz procedurami systemu akredytacji.
- Dane w narzędziu analitycznym — do wycofania zgody albo do upływu okresu retencji ustawionego w narzędziu.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale bez imienia oraz telefonu lub adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie. Przy zleceniu badań podanie danych firmy wynika z przepisów podatkowych.
Zgoda na cookies analityczne jest dobrowolna. Odmowa nie ogranicza dostępu do żadnej części strony.
5. Twoje uprawnienia
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo żądać:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora, gdy przetwarzamy je na podstawie zgody albo umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
6. Zgoda i skarga
Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem zgody.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Odbiorcy danych
Nie sprzedajemy danych osobowych. Dostęp do nich mogą mieć podmioty, które świadczą nam usługi, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- SeoHost.pl — hosting strony i firmowej poczty,
- biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość — w zakresie danych widniejących na fakturach,
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — firmową pocztę odbieramy w Gmailu, więc treść korespondencji z nami przechodzi przez serwery Google; dodatkowo statystyka odwiedzin strony, ale wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne,
- podwykonawcy badań — wyłącznie wtedy, gdy Twoje zlecenie obejmuje taki pomiar,
- organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z Gmaila oraz z narzędzia analitycznego Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie Data Privacy Framework, uznanym decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych.
Korespondencja e-mail przechodzi przez serwery Google zawsze, niezależnie od Twojej zgody na cookies — to odrębna sprawa od statystyki odwiedzin. Statystyka odwiedzin trafia do Google wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na cookies analityczne; bez tej zgody dane o Twojej wizycie na stronie nie są przekazywane.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem, zgodnie z art. 32 RODO.
Formularz kontaktowy nie służy do przekazywania danych szczególnych kategorii, w tym informacji o stanie zdrowia. Jeżeli takie dane są potrzebne do realizacji zlecenia, ustalamy odrębny sposób ich przekazania.
10. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Niezbędne stosujemy zawsze — bez nich strona nie zadziała i nie zapamiętamy Twojej decyzji z okna zgody. Pozostałych używamy dopiero po wyrażeniu zgody, zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego.
Zgodę wycofasz, czyszcząc pliki cookies i dane witryny w ustawieniach przeglądarki — zwykle w sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo”. Po ponownym wejściu na stronę okno zgody pojawi się od nowa. Zablokowanie plików niezbędnych może zakłócić działanie strony.
Do czasu wyrażenia zgody działa mechanizm Google Consent Mode z domyślnym ustawieniem odmowy dla wszystkich kategorii poza niezbędnymi.
11. Jakich cookies używamy
| Nazwa | Kategoria | Kto ustawia | Czas | Po co |
|---|---|---|---|---|
| laboria-cookie-consent | Niezbędne | Laboria | do wyczyszczenia danych witryny | zapamiętanie decyzji z okna zgody (zapis w localStorage) |
| _ga | Analityczne | 2 lata | rozróżnienie użytkowników w statystyce odwiedzin | |
| _ga_<ID> | Analityczne | 2 lata | utrzymanie stanu sesji w narzędziu analitycznym |
Nie prowadzimy działań reklamowych i nie stosujemy cookies marketingowych. Jeżeli to się zmieni, zaktualizujemy politykę i poprosimy Cię o zgodę ponownie.
12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo narzędzia wykorzystywane na stronie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
Zmiana celów przetwarzania lub odbiorców danych unieważnia wcześniejszą zgodę na cookies — poprosimy Cię o nią ponownie.